Acceso a cursos  
Formación sin barreras - Cursos por internet

Cursos / Empresas/Negocios / Guión de curso

Sistemas de Gestión de archivos y clasificación de documentos

Icono de Curso

Objetivo: Mediante este curso, el alumno será capaz de identificar los conceptos básicos vinculados a un sistema de archivo, así como los diferentes sistemas de clasificación posibles. Tras la realización del curso, el alumno adquirirá las siguientes competencias generales:
• Conocer aspectos de planificación e implantación de un sistema de gestión de archivos.
• Conocer la perspectiva actual de gestión electrónica de documentos y los sistemas y estándares de calidad necesarios para una adecuada gestión documental.
• Aprender a implantar y transitar un sistema de gestión electrónica de documentación.

Duración: 60 horas

Requisitos mínimos: Los requisitos técnicos son mínimos, los mismos que se necesitan para conectarse a Internet habitualmente desde casa.

• Compatible con cualquier sistema operativo para PC o MAC.
• Accesible desde cualquier navegador: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, etc.
• Auriculares o altavoces.

Recomendados:

• Adobe Reader pdf.
• Adobe Flash Player.
• Winzip/Winrar.

Nivel: Avanzado

Precio: 169,00- 40% = 101,40 € 

Descripción:
El gran volumen de información y documentos existente hoy en día en las organizaciones, sometidas a cambios rápidos y actualizaciones constantes, hace imprescindible la tenencia de un sistema de gestión documental que permita la clasificación inequívoca y la recuperación rápida de los documentos cuando sea requerido por necesidades organizativas o por imperativos legales.
Este curso permite conocer, desde una perspectiva de planificación y de gestión, los aspectos básicos de un sistema de gestión documental.

Pedir + información

Compra este curso

Ver más información

Unidad Didáctica 1: UD01 - El archivo: concepto y finalidad

  • I. Consideraciones previas

  A) Introducción

  B) Conceptos previos

  • II. Clases de archivos

  A) Por su ubicación: centralizado, descentralizado o mixto

  B) Por su contenido: público o privado

  C) Por la frecuencia de su utilización: activo o de gestión, semiactivo o definitivo

  D) Por el tipo de soporte utilizado: papel y electrónico

  • III. Sistemas de registro y clasificación de documentos

  A) Alfabético

  B) Numérico

  C) Alfanumérico

  D) Temático

  E) Geográfico

  F) Cronológico

  G) Otros

  • IV. Mantenimiento del archivo físico

  A) Recursos materiales

  B) Infraestructura de archivo

  • V. Mantenimiento del archivo informático

  A) Métodos

  B) Unidades de conservación

  • VI. Planificación de un archivo de gestión de la documentación

  A) Análisis de la estructura de la organización y el tipo de actividad, para fijar la estructura de archivo más adecuada

  B) Determinación de contenidos y tipo de documentos para archivar

  C) Sistemas de registro y codificación

  D) Clasificación de documentos, niveles de acceso y restricciones del personal

  E) Definición de las formas de acceso al archivo

  F) Normas de conservación de documentación obsoleta o histórica: destrucción, archivo definitivo, etc.

  G) Elaboración del manual de archivo, atendiendo a la normativa vigente, en relación con la calidad, el uso y la conservación de archivos

  H) Comunicación a los empleados de los procedimientos de acceso

  • VII. Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos

  A) Concepto

  B) Características, tipos, simbología, diseño y elaboración

  • VIII. Consejos finales

Ver más información

Unidad Didáctica 2: UD02 - Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina

  • I. Introducción

  • II. Análisis de sistemas operativos

  A) Evolución, clasificación y funciones

  • III. Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones

  A) Controladores, parches y periféricos

  • IV. Gestión del sistema operativo

  A) Gestión de procesos, memoria, ficheros, usuarios y recursos

  • V. Gestión del sistema de archivos

  A) Elementos, funciones y búsquedas

  • VI. Exploración o navegación

  A) Barra de menú

  B) Barra principal

  C) Barra de dirección

  D) Panel lateral

  E) Panel de visualización

  F) Barra de estado

  • VII. Grabación, modificación e intercambio de información

  A) Documentos estáticos y dinámicos

  B) Vinculación e incrustación de información

  • VIII. Herramientas

  A) Compresión y descompresión

  B) Multimedia

  • IX. Procedimientos para usar y compartir recursos

  A) Configuración de grupos de trabajo

  B) Protocolos de comunicación

  C) Servicios básicos de red

  • X. Optimización de los sistemas

  A) Entorno gráfico y accesibilidad

  • XI. Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas

  A) Catálogo de incidencias

  B) Reproducción de incidencias y soluciones

  • XII. Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información

  A) Copias de seguridad y mecanismos alternativos

  B) Programas maliciosos

  • XIII. Normativa legal aplicable

  A) Propiedad intelectual

  B) Ley Orgánica de Protección de Datos

  C) Código de Comercio

Ver más información

Unidad Didáctica 3: UD03 - Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación

  • I. Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo

  A) Determinación de los elementos que intervienen en un sistema informatizado de gestión documental

  • II. Ventajas e inconvenientes del soporte informático frente a los soportes convencionales

  A) Desde el punto de vista de la seguridad

  B) Desde la óptica del uso racional de los recursos

  C) Desde el punto de vista económico

  • III. Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas

  A) Flujo paralelo

  B) Flujo secuencial

  C) Flujo convergente

  D) Flujo iterativo

  • IV. Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación

  A) Determinación de los periodos de vigencia, atendiendo a los preceptos legales

  B) Codificación de documentos

  C) Normalización de los sistemas de ordenación y clasificación: manual de archivo y clasificación de documentos

  D) Valoración de los documentos a conservar en soporte papel, de acuerdo con la normativa legal

  E) Establecimiento de niveles de seguridad (backup u otros medios) y de acceso a cada documento

  F) Instrucciones para seguimiento, conservación, almacenamiento, duración del archivo, expurgo y control de documentos, de acuerdo con la normativa vigente

  • V. Enfoques y sistemas de calidad en la gestión de la documentación

  A) UNE-ISO 15489

  B) Modelo EFQM de excelencia

  C) Otras normas

Ver enlaces a Redes Sociales
  • Está saliendo de Formación Sin Barreras - FSB en Twiter
  • Está saliendo de Formación Sin Barreras - FSB en Google+
  • Está saliendo de Formación Sin Barreras - FSB en Facebook
  • Está saliendo de Formación Sin Barreras - FSB en Pinterest
  • Está saliendo de Formación Sin Barreras - FSB en Linkedin
  • Está saliendo de Formación Sin Barreras - FSB en Youtube
  • Está saliendo de Formación Sin Barreras - FSB en Linkedin
  • Contacte con Formación Sin Barreras